• Öz geçmiş düzenli ve temiz olmalı, kullanılan kâğıtta herhangi bir leke, iz, kırışıklık bulunmamalıdır.
• Öz geçmiş A4 boyutunda kâğıda, 2,5 cm kenar boşlukları bırakılarak ve kağıdın tek yüzü kullanılarak yazılmalı, en fazla 2 sayfa olacak şekilde, kısa, net olmalıdır. (Akademik CV daha uzun olabilir.)
• Genellikle “Times New Roman” veya “Arial” gibi kolay okunabilen karakterler kullanmalı, 11 ya da 12 punto ile yazmalıdır.
• İmla kurallarına dikkat ederek uzun paragraflardan kaçınılmalı, basit ve anlaşılır cümleler kurulmalıdır.
• Takım elbiseli çekilmiş resmî bir fotoğraf eklenmelidir. Silik, bulanık, arka planı karışık fotoğraf olmamalıdır.
• İsim- soy isim, açık adres, ulaşılabilecek telefon numaraları ve e-mail adresi özgeçmişin başına mutlaka yazılmalıdır. Doğum tarihi, doğum yeri, medeni durum gibi bilgiler mutlaka yazılmalıdır.
• Ters kronolojik sıra takip edilmelidir.
• Yabancı diller ve bilgisayar programlarında hangi seviyede olduğu mutlaka belirtilmelidir.
• Alınan mesleki kurs ve eğitim, sertifikaları uygun başlık altında tarihleri ters kronolojik olacak şekilde yazılmalıdır.
• İş ve staj deneyimleri, kulüp, dernek ve değişim programlarına dahil olduysanız mutlaka yazılmalıdır.
• Öz geçmişte referans olarak gösterilen kişiler sizi gerçekten tanıyan, hakkınızda gerçek bilgiler verebilecek kişiler olmalıdır. Diğer bir seçenek ise “referans talep edildiğinde verilecektir” ibaresi eklenebilir.