Nedir?

Staj veya iş başvurularında, özgeçmişin önünde yer alan, başvuru nedenini, motivasyonunu ve adayın pozisyona uygunluğunu açıklayan kısa ve etkili bir metindir. Özgeçmiş, bireyin niteliklerinin resmi bir özeti niteliğindeyken, ön yazı başvuranın kendisini kişisel bir üslupla ifade edebilmesine olanak tanır.

 

Amacı Nedir?

• Adayın kendisini işverene tanıtması,
• İlgili pozisyona başvurma nedenlerini açıklaması,
• Söz konusu pozisyon için neden uygun bir aday olduğunu ortaya koyması,
• İfade yeteneğini ve kişisel iletişim tarzını sergilemesi.

Nasıl Yazılır?

1. Giriş (Başlangıç Kısmı)

• Bu paragraf; adayın kendini tanıttığı, başvurulan pozisyonun açıkça belirtilerek, ön yazının neden yazıldığını ve bu şirketin neden tercih edildiğini ifade eden kısa bir paragraf şeklinde yazılmalıdır.
  
  Örnek:

        [Üniversite/Bölüm] öğrencisiyim ve [pozisyon adı] pozisyonu için başvuruda bulunmak istiyorum. [Şirket adı]’nın sunduğu bu fırsatın, mesleki gelişimime önemli katkılar sağlayacağına inanıyorum.

 

2. Gelişme (Orta Paragraflar)

• Bu bölüm, ön yazının en uzun ve en açıklayıcı kısmıdır. Bu paragraflarda; başvuru sahibinin başvurduğu pozisyon için neden uygun olduğunu anlattığı içerikler yer almalıdır. Başvuru sahibinin sahip olduğu yetkinlikler, beceriler, ve deneyimler; başvurulan pozisyonun gereklilikleriyle uyumu, neden o şirkette çalışmak istediği, hedefleri ve katkı sağlayabileceği alanlar bu bölümde belirtilmelidir. Ayrıca, bu paragraflarda CV'nin tekrarlanmaması ve spesifik örnekler üzerinden ilerlenmesi tavsiye edilmektedir. Örneğin; “takım çalışmasına yatkınım” demek yerine, “...projesinde ekip çalışmasıyla şu başarıyı elde ettik” gibi örnekler verilmelidir.
  
  

        Örnek:

        Eğitim sürecimde proje yönetimi, iletişim ve analiz konularında önemli beceriler edindim. Özellikle [örnek bir projenizi veya becerinizi belirtiniz] ile kazandığım deneyimlerin, [şirket adı]’nın dinamik yapısına uyum sağlamama katkı sağlayacağını düşünüyorum.

  

3. Sonuç (Kapanış Paragrafı)

• Bu bölüm, nezaketli bir kapanış ve aksiyon çağrısı içermelidir. Bu bölümde; görüşme talebi, teşekkür ifadesi, olumlu bir beklenti belirtilmelidir.

        Örnek:

        Başvurumu değerlendirdiğiniz için teşekkür ederim. Sizinle görüşerek yeteneklerimi daha detaylı bir şekilde paylaşma fırsatı bulmayı çok isterim. Geri dönüşünüzü sabırsızlıkla bekliyorum.

Sonuç Olarak:

İyi Bir Ön Yazı İçin:

• Her başvuru için ön yazı, pozisyona ve şirkete göre uyarlanmalıdır.
•  
• 3 paragraf ve toplamda 1 sayfayı geçmemelidir.
•  
• Resmiyet ve içtenlik dengesi kurulmalıdır.
•  
• Yazım ve imla hatalarından kaçınılmalı, özenli bir dil kullanılmalıdır.