Özgeçmiş (CV/Resume), bireyin kendisini işverene tanıttığı ve sahip olduğu niteliklere ilişkin bilgileri içeren yazılı bir belgedir. Bir pozisyona yarı zamanlı ya da tam zamanlı olarak başvurmak veya ileri düzeyde bir eğitim programına katılmak amacıyla, kişisel bilgiler, beceriler ve iş deneyimleri özgeçmiş aracılığıyla işverene sunulmaktadır.

Öz geçmişin temel amacı, işverenin ilgisini çekerek adayın mülakata davet edilmesini sağlamaktır. Bu nedenle, iyi hazırlanmış bir özgeçmiş, mülakata çağrılma olasılığını artırır.

Herhangi bir iş başvurusunda bulunmadan önce, kişinin kendisini tanıtabilmesi için doğru bir şekilde hazırlanmış bir öz geçmiş sunması gerekmektedir.

Öz geçmişin açık, anlaşılır, doğru ve öz olması, dikkat çekmesini sağlar. Ayrıca, iş hakkındaki görüşler ve ilgili sektördeki deneyimler de öz geçmişte yer almalıdır.

• Özgeçmiş, kısa, net ve doğru bilgiler içermelidir. (İnsan kaynakları uzmanları, her özgeçmişi genellikle 1-3 dakika içinde incelemektedir.)

• Birinci veya üçüncü tekil kişi anlatımı kullanılmalıdır.

• "Times New Roman" veya "Arial" gibi okunabilir yazı tipleri tercih edilmeli ve yazı boyutu 11 veya 12 punto olmalıdır.

• Kelimelerin ve cümlelerin altı çizilmemelidir (internet adresleri hariç).

• Cümle yapısı, dilbilgisi kuralları ve noktalama işaretleri titizlikle kontrol edilmelidir.

• Başvurulan pozisyona uygun bir ön yazı hazırlanmalıdır. Genel başvurularda ise hangi alanda çalışılmak istendiği belirtilmelidir.

• İş deneyimleri ve eğitim bilgileri ters kronolojik sıraya göre düzenlenmelidir.

• Gereksiz bilgilerden kaçınılmalıdır.

• Fotoğraf kullanılacaksa, profesyonel bir görünüme sahip, takım elbiseyle çekilmiş bir fotoğraf tercih edilmelidir. Silik, bulanık veya arka planı karışık fotoğraflardan kaçınılmalıdır.

• Özgeçmişin uzunluğu 2 sayfayı aşmamalıdır. Ancak, akademik amaçlı özgeçmişlerde bu sınır esnetilebilir.

Kişisel Bilgiler

Adayın kimlik bilgileri, iletişim bilgileri ve medeni durumu belirtilmelidir. Aşağıdaki unsurlar bu bölümde yer almalıdır:
• Ad, Soyad
• Doğum Yeri, Doğum Tarihi
• Medeni Durum
• Adres
• Telefon Numarası
• E-posta Adresi

Kariyer Amacı (İsteğe Bağlı)
Bu bölümde, başvurulan pozisyona uygun kişisel nitelikler ve başvuru amacı özetlenmelidir. Kısa ve net bir paragraf halinde yazılmalı, adayın hedefleri ile başvurduğu pozisyon arasındaki uyumu vurgulamalıdır.

Eğitim Bilgileri
Mezun olunan programlar ters kronolojik sırayla listelenmelidir. En son tamamlanan veya devam edilen eğitim programı öncelikli olarak yazılmalıdır. Aşağıdaki unsurlar bu bölümde yer almalıdır:
• Mezun olunan okul ve bölüm bilgileri
• Mezuniyet yılı
• Genel not ortalaması (isteğe bağlı)
• Akademik başarılar ve ödüller (varsa)

İş/Staj Deneyimi
Adayın tam zamanlı, yarı zamanlı, araştırma, staj, gönüllü çalışma ve yaz dönemi deneyimleri bu bölümde yer alır. Deneyimler ters kronolojik sırayla yazılmalı ve aşağıdaki bilgiler eksiksiz belirtilmelidir:
• Kurum Adı
• Pozisyon
• Görev ve Sorumluluklar
• Çalışılan Şehir
• Çalışma Süreci (Ay ve Yıl bazında)

Beceriler & Yetkinlikler
Bu bölümde adayın sahip olduğu teknik ve sosyal beceriler belirtilmelidir:
• Bilinen yabancı diller ve seviyeleri
• Bilgisayar programları ve teknik yetkinlikler
• Başvurulan pozisyona özel beceriler
• Profesyonel kuruluşlara üyelik bilgileri (varsa)
• Takım çalışması, problem çözme gibi yetkinlikler

Eğitim & Sertifikalar
Katılım sağlanan kurslar, eğitimler ve alınan sertifikalar bu bölümde yer almalıdır. Sertifikaların alındığı kurum ve tarihler belirtilmelidir.

Referanslar
Referansların adayı yakından tanıyan kişilerden oluşması önerilir. Referans bölümünde şu seçeneklerden biri tercih edilebilir:
• En az iki referans belirtmek (Bir akademik referans ve bir profesyonel referans önerilir)
• "Talep edildiğinde sunulacaktır" ifadesini eklemek
Referans olarak belirtilen kişilere, görüşmeden önce kendilerinin referans olarak gösterildiği bildirilmelidir.